Google Drive पर फाइल्स को सहेजने और साझा करने के बेहतरीन तरीके

Google Drive पर फाइल्स को सहेजने और साझा करने के लिए निम्नलिखित बेहतरीन तरीकों का पालन कर सकते हैं:

1. फाइल्स को अपलोड और व्यवस्थित करना:

• फाइल्स अपलोड करें:
  1. Google Drive में जाएं और ‘New’ बटन पर क्लिक करें।
  2. ‘File upload’ या ‘Folder upload’ चुनें और उन फाइल्स या फोल्डर को चुनें जिन्हें आप अपलोड करना चाहते हैं।
• फोल्डर का उपयोग करें: फाइल्स को अच्छे से व्यवस्थित करने के लिए फोल्डर बनाएं। इससे आपकी Drive व्यवस्थित रहती है और फाइल्स को ढूंढना आसान होता है।

2. फाइल्स को साझा करना:

• साझा करने के विकल्प:
  1. साझा करने के लिए, उस फाइल या फोल्डर पर राइट-क्लिक करें या उसे सिलेक्ट करें और ‘Share’ पर क्लिक करें।
  2. ‘Share with people and groups’ में उन लोगों के ईमेल पते डालें जिन्हें आप फाइल या फोल्डर साझा करना चाहते हैं।
  3. परिवर्तन की अनुमतियाँ सेट करें: आप यह तय कर सकते हैं कि प्राप्तकर्ता फाइल को केवल देख सके, टिप्पणी कर सके, या उसे संपादित कर सके।
• लिंक के माध्यम से साझा करें:
  1. ‘Get link’ पर क्लिक करें और लिंक के अनुमतियाँ सेट करें (देखने, टिप्पणी करने, या संपादित करने की अनुमति दें)।
  2. ‘Copy link’ पर क्लिक करें और लिंक को उन लोगों के साथ साझा करें जिन्हें आप फाइल या फोल्डर देना चाहते हैं।

3. साझा फाइल्स और फोल्डर की सेटिंग्स:

• अवधि निर्धारित करें: आप कुछ फ़ाइलों या फ़ोल्डरों के लिए एक समय सीमा सेट कर सकते हैं, जिसमें वे साझा किए जाएंगे।
• आयोजन और पहुंच को प्रबंधित करें: साझा की गई फाइल्स और फोल्डर्स की सूची को प्रबंधित करें और देखें कि कौन-कौन सी फाइल्स साझा की गई हैं।

4. सभी फाइल्स और फोल्डर को एक साथ साझा करना:

• यदि आप एक साथ कई फाइल्स या फोल्डर्स को साझा करना चाहते हैं, तो उन्हें एक नए फोल्डर में जोड़ें और फिर उस फोल्डर को साझा करें।

5. Google Drive के ऐप्स और ऐड-ऑन का उपयोग:

• Google Workspace ऐप्स: Google Docs, Sheets, और Slides का उपयोग करके सहयोगात्मक दस्तावेज़ बनाएँ और साझा करें।
• थर्ड-पार्टी ऐड-ऑन: ज़्यादातर थर्ड-पार्टी ऐड-ऑन, जैसे कि DocuSign, आपको दस्तावेज़ों पर साइन करने और अन्य कार्यों को पूरा करने की सुविधा देते हैं।

6. फाइल्स का बैकअप और पुनर्प्राप्ति:

• बैकअप और सिंक: Google Drive के Backup and Sync ऐप का उपयोग करें जो आपके कंप्यूटर की फाइल्स को Google Drive के साथ सिंक करता है।
• फाइल्स को रिकवर करें: यदि आपने गलती से फाइल्स को डिलीट कर दिया है, तो ‘Trash’ में जाकर फाइल्स को पुनर्प्राप्त कर सकते हैं।

7. सुरक्षा और गोपनीयता:

• डबल-फैक्टर ऑथेंटिकेशन: अपने Google अकाउंट की सुरक्षा बढ़ाने के लिए डबल-फैक्टर ऑथेंटिकेशन (2FA) सक्षम करें।
• फाइल्स को एन्क्रिप्ट करें: महत्वपूर्ण दस्तावेज़ों को एन्क्रिप्ट करने के लिए थर्ड-पार्टी टूल्स का उपयोग करें।

8. प्रकाशन और सार्वजनिक साझा करने के विकल्प:

• सार्वजनिक लिंक: यदि आप फाइल्स को व्यापक रूप से साझा करना चाहते हैं, तो आप ‘Anyone with the link’ विकल्प का चयन कर सकते हैं।
• वेबसाइट और ब्लॉग पर एम्बेड: Google Drive फाइल्स को अपनी वेबसाइट या ब्लॉग पर एम्बेड करें।

इन तरीकों से, आप Google Drive पर अपनी फाइल्स को सहेज सकते हैं और उन्हें आसानी से साझा कर सकते हैं, साथ ही साथ सुरक्षा और प्रबंधन की अच्छी व्यवस्था बनाए रख सकते हैं।