Google Drive पर फाइल्स को सुरक्षित तरीके से सहेजने के लिए निम्नलिखित उपायों का पालन किया जा सकता है:
- सुपर-सेक्योर पासवर्ड: अपने Google अकाउंट का पासवर्ड मजबूत और अद्वितीय बनाएं। इसमें अक्षर, नंबर, और विशेष चिन्ह शामिल करें।
- दो-चरणीय सत्यापन (2FA): Google Drive के लिए दो-चरणीय सत्यापन सक्रिय करें। यह एक अतिरिक्त सुरक्षा परत जोड़ता है जो आपके अकाउंट तक पहुंच को सुरक्षित करता है।
- फाइल्स और फोल्डर्स का साझा करना: जब आप फाइल्स या फोल्डर्स को साझा करें, तो “साझा लिंक” की सेटिंग्स को सावधानीपूर्वक जांचें। “केवल देखने” (View only) और “संपादन” (Editing) अधिकारों के बीच फर्क को समझें और उचित विकल्प चुनें।
- शेयरिंग सेटिंग्स: फाइल्स और फोल्डर्स की साझा सेटिंग्स की नियमित समीक्षा करें। सुनिश्चित करें कि केवल उन लोगों को ही एक्सेस है जिनके साथ आप चाहते हैं।
- फाइल्स को एन्क्रिप्ट करें: संवेदनशील फाइल्स को Google Drive पर अपलोड करने से पहले एन्क्रिप्ट करें। यह सुनिश्चित करेगा कि केवल आपके पास ही फाइल्स को पढ़ने की अनुमति हो।
- ऑडिट लॉग्स की जाँच करें: यदि आप Google Workspace का उपयोग कर रहे हैं, तो आप ऑडिट लॉग्स की जाँच करके देख सकते हैं कि आपके दस्तावेज़ों को किसने देखा या संपादित किया है।
- स्वचालित बैकअप: अपने महत्वपूर्ण फाइल्स और फोल्डर्स का नियमित बैकअप बनाएँ। आप Google Drive की बैकअप सेवा का उपयोग कर सकते हैं या अन्य बैकअप समाधान लागू कर सकते हैं।
- संदिग्ध गतिविधियों पर नज़र रखें: यदि आपको अपने Google Drive अकाउंट पर किसी संदिग्ध गतिविधि का संज्ञान होता है, तो तुरंत अपने पासवर्ड को बदलें और सुरक्षा सेटिंग्स की समीक्षा करें।
- सुरक्षित उपकरणों का उपयोग: केवल सुरक्षित और विश्वसनीय उपकरणों से ही अपने Google Drive अकाउंट तक पहुंच प्राप्त करें। सार्वजनिक या अनवेरिफाइड उपकरणों से लॉगिन करने से बचें।
- Google Drive ऐप्स की समीक्षा: उन तृतीय-पक्ष ऐप्स की समीक्षा करें जो आपके Google Drive के साथ जुड़े हैं। सुनिश्चित करें कि केवल उन ऐप्स को अनुमति दें जो भरोसेमंद हैं और जिन्हें आप जानते हैं।
इन उपायों का पालन करके आप अपने Google Drive में फाइल्स को सुरक्षित रख सकते हैं और संभावित खतरों से बच सकते हैं।